In einer zunehmend stressiger gewordenen Arbeitswelt scheint es schon zur
„betrieblichen Übung“ zu gehören, unbezahlte Überstunden zu machen. Um dem sicheren Burnout bei der nicht ganz „freiwilligen Selbstausbeutung“ zu entgehen, ist eine effiziente Arbeitsweise zwingend notwendig.
In meinem Seminar zeige ich Ihren Teilnehmer*innen, wie man lernen kann, zeitraubende von einfachen Tätigkeiten zu unterscheiden und sie in einen stressigen Arbeitstag einzuplanen. Dabei wird ein nicht gleichbleibender Kund*innen- und Arbeitsanfall genauso berücksichtigt wie die eigene Leistungskurve und gesundes Selbstmanagement. Neben dem Erstellen von To-Do- und Prioritätenlisten sowie Projektplänen gehört auch das Parieren von störenden Unterbrechungen zum souveränen Umgang mit der Zeit.
Lang- und kurzfristig zu erledigende Aufgaben und Projekte lassen sich besser planen, wenn man die Zeitlängen einzelner Tätigkeiten misst und aufschreibt. Ihre Teilnehmer*innen werden anhand ihrer eigenen Zeit- und Erfolgskontrolle sensibilisiert, Zeitspannen der Arbeit bewusster wahrzunehmen und besser einzuschätzen. Falsches subjektives Zeitempfinden lernen ihre Teilnehmer*innen selbst zu korrigieren.
Die meisten Projekte scheitern an der Kommunikation. Auch Absprachen gehören zum Zeitmanagement eines Projektes. Wenn es möglich wäre, mit Ihren Teilnehmer*innen an einem gemeinsamen Projekt zu arbeiten, hätten sie die Möglichkeit, in einer praktischen Übung die erlernten Regeln anzuwenden.